导游在接站服务时应提前确认游客到达时间和航班信息，主动与游客联系确认是否需要接站服务，并协助游客搬运行李。语言翻译服务和景点交通安排则属于根据游客需求和行程安排而决定是否进行的项目，通常不是必选项。