导游与司机应在接团前进行充分的沟通，包括行程安排、游客饮食禁忌、特殊需求、景点开放时间以及团队集合时间和地点等，以确保旅游过程的顺利进行。这些信息有助于司机做好行车安排，导游安排导游服务，共同提升游客体验。