导游与司机沟通时，必须明确接驳时间、地点及人数（C），这是交通安排的核心内容；了解游客的行李重量和特殊物品（D）有助于司机安排合适的车辆。A项虽然有助于联系，但不是沟通规范中的重点；B项可由司机提供，无需导游主动沟通；E项属于导游与旅行社协调的内容。