导游在与司机沟通交通安排时，应提前确认时间和地点（A），以便司机准时到达；同时需要明确告知游客的特殊需求（C），如身体条件、行李数量等，以确保行程顺利；以及保持礼貌并在发现行程变动时及时与司机沟通，并告知游客（E）。B项的表述不完全正确，因为在沟通中适当的话题交流有助于建立良好的合作关系；D项也不正确，因为司机可能需要了解一些与行程相关的信息，如游客的到达情况。